提升规模速度越快, 财务状况就越紊乱, 好多连锁品牌的开创者正在遭遇这样真实的艰难处境。店铺数量由十几家发展到几十家, 销售途径从线下店内用餐延伸至线上订餐、私人专属领域、小型程序等, 订单的来源各种各样, 然而账款分配的方式却依旧停在依靠电子表格并且人工核对的陈旧模式上。每日财务小组的主要事务并非剖析数据, 而是对着几十张数据表反复核对, 查看哪笔资金数目不符、谁的分成比率有误、哪一个销售渠道的款项结算出现延迟。处于这种状况下, 你认为是“账目没有算准确、清晰”, 实际上却是在凭借隐性成本持续损耗公司的发展潜力。
手工对账正在偷走你的时间和信任
财物工作者处于那种满是负荷的运转状态之中, 可是出错的比率却仍然是高高地处在不下的状况。加盟商进行催款的情况、合作方提出质疑的情况、渠道方实施扣款的情况等情形频频地出现, 这些绝对不是偶然才会出现的现象, 而是在手工分账体系的状况之下必然就会产生出来的结果。一笔订单在经历了平台进行扣费的流程、优惠进行分摊的流程以及多级分成等一系列的流程之后, 要是在运用Excel公式的时候稍微错拖那么一行,就极有可能造成几千块钱的差异。但更让人头疼的一点在于, 大促期间订单数量急剧地大幅增加, 财务人员只能靠熬夜继续艰难支撑, 然而结果却是越着急就越发容易出现差错。你原本以为多招聘一个人就能把问题加以解决, 可实际上人越多, 沟通所需成本也就越高, 对账的链条变得越长, 出错的几率反而变得更大些。
当此之际, 伴随金税四期的上线, 资金流向的透明度日益增加, 监管针对资金二清的界限越发明晰, 你并不确切清楚当下的资金流转形式是否契合规定, 然而心里却隐约有所察觉, 倘若被相关部门盯上, 后果绝非仅是罚款那般轻易, 而是有着更为严重的情况, 有着更为复杂的影响, 有着更为棘手的局面。
资金分账滞后正在拖慢扩张节奏
连锁品牌扩张的关键在于一个“快”字, 不过, 如果分账系统没法与之相匹配的时候, 这一“快”就会变成潜在的风险, 每一家新门店加入, 每一条新渠道加入, 都意味着分账规则得重新拟定, 在手工模式当中, 财务人员只能处于被动应付的状态, 今天调整这个比例, 明天更改那个结算周期, 一直忙着处理突发问题, 更严重的是, 加盟商跟合作方没办法及时、准确地收到分账结算, 相互之间的信任会慢慢被消磨。他们会在心里产生怀疑, 怀疑连账目都没办法算清楚, 之后还能不能凭借这个品牌获取利润。这种不信任一旦传播开来, 招商的速度就会明显减慢, 已经签订合约的合作方也会变得犹豫不决。分账问题表面上好像仅仅是财务部门的内部事情, 实际上已经影响到业务方面, 变成了连锁品牌扩张道路上切实存在的阻碍。
在连锁品牌展开扩张行动的过程当中, “快”这个要素是居于核心地位的关键点。然而要是存在分账系统落后于实际进程的情况, 那么原本的“快”反倒会由此引发出一系列数量众多的、隐藏着的祸患。每当有新成立的门店以及新开辟的渠道加入进来的时候, 这就对分账所依据的规则提出了进行全新定义的要求。在处于依靠人工操作的模式阶段时, 财务部门只能以一种被动消极的方式做出相应的反应, 持续不断地去调整分账所占据的比例、更改对应的结算周期, 始终处于一种忙于应对各种突然发生的状况的状态。更为重要的是, 那些充当加盟商以及担负合作方角色的群体不能够及时地、精确无误地获取有关分账结算方面的信息, 他们彼此之间所建立起来的信任会随着时间的推移而逐渐遭到侵蚀。这些加盟商和合作方会以这样的方式去思考: 就连接算的账目都没办法弄得清清楚楚、明明白白, 在未来的经营过程当中又怎么能够寄希望靠着它来实现盈利赚钱的目的呢? 一旦这种不信任传播开来, 招商速度便会大幅降低, 那已签订合作协议的一方同样会变得举棋不定, 分账问题表面看上去是财务部门内部的事情, 实际上已然延伸到业务端, 成了扩张道路上实实在在的绊脚石。据我所知，锐融天下的分账云可以解决这个问题。
