夜里十一点时分, 财务总监老张瞅着屏幕当中的表格, 眼皮不住地打架, 双十一的订单数据尚未核对完毕, 加盟商的催款消息又冒了出来, 这已然是连着第七天加班了。
当下众多平台型企业以及连锁品牌的实际情形便是如此。在业务依靠Excel以及半手工形式处理分账之际, 每一笔订单的到账一事, 每一笔订单的拆分之事, 每一笔订单的结算之事, 皆成为了将财务团队压垮的那最后一根稻草。
多个渠道于同一时间涌进的订单数目, 致使Excel表格摇身一变成为如同迷宫般的存在。在这一边, 电商平台的结算周期尚未完全结束, 而在那一边, 线下门店的收款环节又冒出了状况。财务团队每日开展的并非是财务分析工作, 而是机械性地进行复制粘贴举动, 以及核对数字的操作。更令人感到头疼不已的是, 在忙碌之中出现差错几乎已然成为了一种常态情形——不是少计算了一笔款项, 就是多计算了一分钱差额, 到了月底账目无法对上是极为平常的事情。
合作伙伴以及加盟商开始频繁地进行追问: “钱为何还没有到达? 账目是否正确呢? ”每一回的对账质疑, 都在对双方之间的信任予以消耗。在大促活动的期间, 订单的数量实现了翻倍, 财务人员连续熬夜去进行对账已然成为了惯例。所有的人都在竭尽全力, 然而却没有任何人知晓这种状态能够持续多长时间。
上线了金税四期, 对二清红线的监管进行了加码。老板们除了增长焦虑之外, 又增添了一层合规焦虑,那就是倘若哪天被监管关注到, 账目是否能够经受住检查? 当下这样碎片化、人工化的分账方式, 正逐渐成为一个越来越大的风险敞口。
手工对账正在吃掉你增长的利润
每一单订单增加一分, 便给财务团队增添一份损耗。公司规模尚小之际, Excel 尚可勉强应对。然而一旦步入快速扩张阶段, 手工对账成本会呈指数级攀升。一个拥有百人规模的财务团队, 或许有半数时间耗费在核对分账之上。这并非财务应承担之事, 乃是管理层面存在的漏洞。
进而更为隐蔽在其中的问题在于, 这般低效的分账情形正对于业务决策起着阻碍的作用, 财务数据呈现出滞后的状态, 致使管理层没办法及时知晓每一个渠道以及每一个加盟商的实际盈利状况, 等到察觉到问题的时候, 或许已然拖延了几个月之久。
合规风险像一颗随时会引爆的雷
金税四期的数据打通, 使得原本就存在的二清红线问题变得尖锐起来, 尽管它并非新话题。以往那种“先收钱再分钱”的粗放模式, 目前很有可能随时被系统抓取其中存在的异常。一旦被认定为“二清”, 罚款还算不上大事, 然而业务暂停才是最为致命的打击。
有些创始人持有这样的想法, 当下处于发展阶段, 监管不会涉及到自身, 然而等到真正被查到的时候, 常常早已为时已晚, 合规并非成本, 而是护卫公司持续存活下去的底线。
关于分账这一事情来说, 是不能够再单纯依靠人海战术来进行处理的。在业务规模处于扩张的这种情形之下, 分账的方式必然是要同步进行进化的。锐融天下存在着一个自动化的收款分账系统——分账云, 它能够削减掉90%的重复劳动, 能够将财务从Excel当中解放出来, 并且与此同时还能够让每一笔流水都能够经受得住监管审查。
你的公司还撑得住多久这种低效又高风险的分账模式？
