财务对账从五天变两小时 加盟商再也不吵了
精心经营茶饮连锁品牌的老张, 旗下有着超过 300 多家门店, 往昔, 令他最为头疼的是月底对账难题, 加盟商每日进账数额到底有多少, 总部品牌费该如何精准扣除, 原料款怎样进行核算, 跨店消费的会员余额如何予以合理分配, 诸般数据都基于财务团队手工逐一对账查看, 一家门店一天就有几十笔交易, 300 家店积攒起来就是上万笔交易, 财务部的十个人哪怕加班加点, 完成一个月的对账工作起码也得五天时间。在这个时间段当中, 加盟商用来催讨款项的电话不断地接连着到来, 总部资金回拢的速度缓慢滞后, 从而导致了抱怨的声音四处都是。
然而,接入锐融天下分账云之后, 情况有了极大改变。系统可以自动抓取每一笔交易数据, 还能依据预设规则实时拆分资金。如今, 财务人员仅需花费两小时复核异常单, 对账时间大幅缩短, 直接锐减至原来的1.6%。加盟商能在早上十点清楚看到前一天的分账明细, 资金实现秒级到账, 投诉率从每月三十多起急剧降至几乎为零。
跨店会员消费自动分润 供应链扣款不再扯皮
在连锁品牌里, 最为复杂的场景是会员体系, 顾客在A店充值后, 去B店消费, 这时总部要分别给两家门店结算, 以前老张的财务团队在Excel里手动匹配跨店流水, 常因分润比例出差错被门店投诉, 但锐融天下分账云内置了非常灵活的会员分账引擎, 它能精准识别每笔消费的归属门店、会员来源和优惠券成本, 还会按总部设定的比例自动清算。
供应链自动扣款这个功能, 可更是让老张省心不少。以前加盟商进完货儿的时候, 总部就得去催促他们, 催促他们付款, 还得去进行对账, 可加盟商拖账的情况是相当严重的。现在, 分账云在发生交易的时候, 当下就直接从门店的收入里划走原料款了, 而且系统会自动地完成应付账款的结算。单月供应链回款周期, 从原本的 45 天, 大幅压缩到了即时到账, 资金周转效率提高了 300%, 总部再也不用去垫付资金来采购原料。
数据透明让加盟体系更稳固
以往, 加盟商老是怀疑总部于结算之际搞小动作, 当下, 每一家门店均可于分账云后台瞧见自身每一笔交易的拆分记载, 资金的流向清晰得能够查询。老张讲, 数据的透明反倒使得加盟关系更具信任度了。历经半年, 品牌加盟的续约率由72%攀升至95%, 新加盟商的签约速度也加快了一番。锐融天下分账云让连锁企业切实摆脱了手工对账的困境, 将财务人力解放出来去开展更为重要的经营分析, 资金结算效率的提高直接转变为利润的增长。
