解放财务烦恼:构建自身资金分账平台

解放财务烦恼:构建自身资金分账平台

解放财务烦恼:构建自身资金分账平台

01| 引言
            
       随着互联网+和新零售的蓬勃发展,越来越多的零售商、餐饮从业者和连锁超市纷纷加入互联网的潮流。同时,一些大型平台如美团、抖音、饿了么、支付宝和微信等也崭露头角,成为市场上巨大流量的掌控者。
        通过与这些平台合作,企业能够迅速获得海量客户资源,提升交易量。然而,这种便捷的合作方式也带来了一系列管理问题。
 

1. 资金分散无法掌控

        企业与多个第三方平台合作,导致资金分散存放在不同的平台账户中,难以实现全局资金的一体化管理。这使企业无法清晰了解整体资金状况,陷入资金分散无法有效掌控的困境。

2. 门店独立掌控资金

        第三方支付平台通常倾向于将资金直接结算给各个门店,这使得总部对于整体资金流向的把控相对较弱。集团难以实现对资金的集中管理,造成财务运作上的困扰。

3. 落后数据统计对账

        由于企业的交易数据分散在多个平台上,为了进行财务统计和对账工作,企业需要投入大量人力物力,增加了运营成本,同时也容易出现数据差错。

4. 资金分散存在风险

        企业难以将不同平台上的资金快速汇总,造成了对整体财务状况的不透明,不利于迅速做出决策。资金游离在集团企业外部,由经销商或代理商掌控资金,一旦发生纠纷或经营问题,存在资金损失的风险。

5. 交易资金分账困难

        缺乏自动化的资金分账机制,企业需要手动处理分账事务,增加了财务运作的繁琐性,也容易发生错误。

 
02| 解决方案

 

业务全貌

        构建分账通系统,作为独立运营的资金分账管理系统,受业务系统与支付系统限制,其主要职责是帮助品牌商和集团企业合规管控加盟商线上经营收款资金的清分结算,是品牌商和集团企业贴心安全的资金分账管家。为其全方位解决以下问题:

1. 账单资金汇总统一掌控

        《分账通》平台将各支付平台的资金流水整合至一个平台,并提供实时监控和报表功能。通过直观的图表和数据展示,企业可迅速了解每个平台的资金流向、余额等情况,确保对资金的全局掌控。

2. 资金结算管控,总部掌控资金

        引入《分账通》平台后,可设定资金分配规则,包括资金优先结算给总部或按照设定比例分配给门店。集团总部通过中心平台进行灵活配置,确保对资金流向的精准掌控,提高决策灵活性。

3. 自动统计交易和对账

        《分账通》平台基于渠道接口、业务规则和自动对账,实现对各平台交易数据的智能匹配。系统能够自动识别、核对交易记录,减少了人工干预,提高了对账的准确性和效率。

4. 实现统一的资金汇总,提升资金安全管控

      《分账通》平台支持多平台资金的实时汇总,通过接口与各支付渠道对接,将各平台的资金信息整合至一个平台。这有助于财务团队在中心平台上迅速查看整体资金状况,降低了手动整合数据的工作量。及时掌握资金情况,避免资金流失的风险。

5. 实现资金的自动分账

      《分账通》平台根据企业设定的分账规则、扣款规则,实现对资金的自动付款指令。支持按照门店、业务线或其他规则进行灵活分账。自动分账、扣款机制有效减少了繁琐的人工操作,降低了资金分账结算、自动扣款错误的风险。

 
03| 总结

 

        通过引入《分账通》平台,为相关企业解决上述问题,是一种极为有效的手段。企业可以实现对多个支付平台的交易数据集中管理,实现自动化资金分账,提升财务管理的效率,降低运营成本和整体风险的机会,有助于企业更好地把握经营状况,为企业的可持续发展提供有力支持。

 

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