连锁加盟企业表面上资金体量显得大, 然而实际上现金流常常关乎生死一线之间。众多品牌方在进行快速扩张的进程当中, 最令人困扰头疼并非是选址以及拓客, 而是资金流转范畴之内出现的隐形黑洞, 即资金归集速度慢这一情况, 门店账期时间长这种现象, 还有财务对账呈现紊乱无序的状况。这些看起来较为琐碎的财务方面的问题, 一旦处于失控状态, 便极有可能成为将企业压垮的那“最后一根稻草”。
资金归集慢如何拖垮现金流
在传统连锁模式的情形之中, 品牌方跟加盟店相互之间的资金流转存有天然的障碍。门店营收所涉及的资金, 得经由第三方支付平台去结算, 从而到达银行账户之处, 最终才能够抵达品牌总部所在, 这一整个过程通常而言需要2至5个工作日的时间。对于那些门店数量超过100家的连锁品牌来讲, 每一天都会有几十万甚至上百万的资金处于在路上“睡觉”的状态, 既不可以被用于采购原材料这项事宜, 也不能够用来对总部运营起到支撑的作用。更为危险的是, 有部分品牌, 为了能够加快资金回笼, 会要求门店, 先把营业额上交至总部, 之后再由总部进行统一结算, 这样的做法, 极其容易触碰“二清”合规红线, 也就是未经央行许可却从事资金清算业务, 情况较轻的话会被处罚, 要是情况严重的话, 则会导致支付通道被关闭, 整个资金链瞬间会断裂。
门店结算对账为何总是错漏百出
加盟体系存在复杂性, 这复杂性体现为，每个门店结算规则各异。有的门店按月度进行结算, 有的则依据营业额比例来提成, 另外还有的门店, 需先扣除租金、管理费以及物料款之后, 才会打款。财务人员每日要面对几十种不一样的结算规则, 依靠人工在 Excel 表里反复来回核对, 如此一来, 不仅效率十分低下, 并且极其容易出现错误。对于一家拥有 50 家门店的连锁品牌而言, 每月光是开展对账, 就得耗费 3 到 4 个财务人员一整个星期的时间。即便这般, 漏算、错算以及延迟结算这些情况, 仍然时常会发生, 进而引发加盟商的不满以及投诉。当门店数量增长至超过200家的时候, 这种借助人工进行对账的模式便基本上走向了崩溃, 财务部门进而成为整座企业运转过程当中的最大瓶颈。
锐融天下分账云如何解决资金流转难题
针对这些痛点所设计的专业解决方案就是锐融天下分账云, 它借助全渠道统一收银, 把门店线上线下的所有交易数据在实时状态下接入系统, 品牌方只要在后台配置好每家门店的结算规则, 像按营业额比例分账、固定金额抽成、优先扣物料款后再结算等, 系统就能够在交易发生的那一刹那自动完成资金分配, 品牌方的资金直接进入总部账户, 门店的分账金额则实时被划转至加盟商账户, 整个流程资金不经过品牌方之手, 完全规避了“二清”合规风险。与此同时, 系统会自动生成具备多维度的财务对账报表, 其中每家门店的营收状况、结算明细以及待结算金额都清晰明了, 财务人员仅需将异常数据进行核对就行, 工作效率由此提升了数倍。
连锁加盟企业资金的流转, 从本质上来说, 是一场围绕着效率以及合规展开的平衡类游戏。锐融天下分账云使得品牌方达成“管账却不控钱”的状态, 这既对现金流的高效运转起到保障作用, 又守住了合规方面的底线, 还为连锁品牌的规模化扩张排除了最为隐蔽的障碍。
