那些在做连锁经营的朋友们, 常常跑来问我这样一个问题。他们会说微信支付的接口明明已经开放了分账功能。支付宝那边也早就实现了同样的能力。既然如此, 为什么企业还要特意去上一套专门的叫做分账云的产品呢? 其实这个问题是非常现实的。
因为支付公司所提供的那一套服务, 基本上仅仅是在解决资金层面如何进行分账的动作。可是对于企业来说, 真正让他们感到头疼的麻烦, 从来都不仅仅只是钱到底该怎么分而已。他们更多需要操心的, 是分给哪一个对象才是合适的。还要确定是按照什么样的规则去进行分解操作。
如果遇到订单取消或者退货, 又该如何把钱退回去。以及最后所有的账务数据到底应该如何对得清楚、明了。
分账云和支付分账差在哪
支付公司那边的分账能力, 说白了就是一个资金通道动作。你直接跟它说清楚就行, 比如告诉它哪笔订单要给A分30%, 给B分70%。然后它就去执行划转操作。但是, 相关的规则得由你自己来写, 还得由你自己去维护。
连锁门店的利润分配涉及五个层级, 加盟商是按季度进行结算的, 而平台抽取佣金的比例会跟着具体活动的变化而发生变动, 这些具体的业务逻辑要求是需要支付公司去配置的吗?
当然不是, 支付公司根本不会为你提供这样的配置服务, 因此, 你必须要在自己拥有的系统里面, 去单独开发出一套完全符合需求的、强大的规则引擎。
分账云实际上处理的就是这一层级的事情。它把商户进件、门店账户信息、加盟商个人资料、还有结算周期和退款回退这些内容, 全都打包成了可以进行配置的业务模块, 其中包括了 自动对账 这项功能。
财务工作人员不用再自己去手动拉取 Excel 表格来核对每一笔手续费以及对应的到账记录是什么情况, 在遇到退款时, 系统会按照原来的路径自动把对应比例的钱退回去。当业务的复杂程度提高之后, 这套东西所带来价值就能展现出来了。
连锁分账什么时候该升级
只要门店的数量不超过十家, 分账的规则是固定的, 并且不存在多级的分润情况, 那么直接接入支付公司所提供的基础分账接口就完全足够了, 因为这种方案的开发成本低, 并且能够快速上线。
但是, 一旦品牌的规模扩展到五十家以上, 引入了区域代理以及督导的分润机制,加盟商也开始了要求按月查看自己结算账单的需求的话, 单纯依靠支付接口就无法支撑这样的业务运转了。
我曾经见过一家教育培训行业的连锁机构, 该机构拥有两百家门店, 但其退款处理和延迟结算的工作全靠财务人员使用手工方式进行, 每个月进行对账所需要消耗的时间长达两周之久。
在这个阶段, 引入分账云是一个合理的升级路径。可以看看比如锐融天下分账云这样的产品。它会把支付分账、银行账户、规则配置、自动对账和资金流管理整合在一起。
连锁总部能够看到自己该看的账目, 区域能看到自己该看的账目, 门店能看到自己该看的账目, 加盟商也能看到自己该看的账目。他们不用去找IT部门要数据了。
说句心里话, 在项目的不同阶段, 往往适合采用不同的方案。当业务逻辑相对简单的时候, 不要为了使用支持云端支付的系统而额外支付溢价；而当业务变得复杂以后, 也不要再让财务部门继续使用Excel表格去强行处理繁琐的分账工作。选择得当的工具, 能让连锁企业的分账管理不再成为一种遗留下来的技术负担。
