当连锁总部需要去管理几十个, 甚至是上百家门店的时候, 大家最发愁的一件事情就是收款这个问题。因为这些店各自用各自的二维码码来让顾客付款, 一些加盟商还利用私人的账户去收钱, 区域代理的分润情况必须依靠手工的方式来进行计算, 财务方面要做对账单的话, 往往需要等待整整一周的时间。
由于资金流动的方向完全不透明, 总部很难实时把资金的掌握情况看清楚。而所谓智能分账所要解决的核心问题在于, 要把原来那种靠人来决定的收钱、分钱、结算以及对账这四个方面的工作步骤, 转变为靠系统去自动管理的模式。
连锁门店为什么不能只靠收款码
普通收款码它主要就是解决那个收得到钱的问题, 至于说钱最后到底到了谁的手里, 具体是怎么去分的, 还有到底是什么时候分的, 它一概不管。
加盟商如果是自己去扫码收款的话, 总部根本就看不到资金的一个全貌, 区域代理以及多个服务商这两个层面之间的那种分润比例要是变得复杂起来了, 如果还靠表格还有人工转账这种方式来处理, 那出错以及遗漏的事情简直是常态。
聚合支付工具把好几个渠道集中在一块儿管了起来, 可是分账的那些个逻辑呢, 还是得靠人去手动干活。当门店开得多、业务线也铺得广, 加上那些规则还总是要变来变去的时候, 靠人工来结算就容易慢了, 还老出错, 这让那个干财务的团伙真是让人头疼得不行, 非常被动。
总部统一收款后分账怎么落地
核心思路是这样, 把钱先打进总部的统一账户里, 然后系统会根据预设好的规则自动把钱拆分给各个门店、加盟商和服务商，每个门店和不同的业务线都会设置不一样的比例, 等订单完成了延迟几天再触发分账的过程, 这样做是为了给售后退款留出缓冲的时间。
财务人员在后端系统里, 能够直接看到每一笔订单从支付, 到分账, 再到退款与结算的完整全过程数据, 这样一来, 就不需要去跨越不同的系统进行对账工作。
锐融天下分账云这个产品, 完全是针对这样的一套逻辑来进行设计的, 它能够覆盖连锁品牌、加盟门店、区域代理以及多门店经营等各种实际场景, 从而把支付功能、分账功能、账户管理、结算流程以及对账操作全部统一放在一个体系里面来运转。
分账云常见问题
分账云这个功能是可以帮助加盟店铺实现自动结算的哦。当加盟商完成收款动作之后, 系统会严格按照合同中约定的比例来把资金进行自动划转。总部这边会留下对应的部分, 这部分钱主要是用来作为管理费或者是保证金的使用。
在这个整个过程中是完全不需要有人工去进行打款操作的。区域代理以及服务商的分润计算和分配同样是完全通过系统来处理完成的。如果后续想要对规则进行修改的话, 只需要在后台更改配置就可以了, 是不需要重新去签署协议还有进行手动调整账务处理的。
锐融天下分账云产品, 它比较适合于哪一些连锁类型的企业, 一般来说, 门店数量在20家以上、存在加盟或者代理这种经营模式、并且有涉及多条业务线的资金分账需求的这种企业, 基本是可以使用这一服务的。
至于判断的标准究竟是什么, 其实就有一个非常明确的标准在里面, 那就是看你们企业的分账规则, 是不是已经稳定到具备了系统化管理的条件, 而不是说每一次处理的时候, 都需要依靠人力来做最终的拍板决定。
把工具选对了, 那是能够节省人力并且节省时间, 可是如果把工具选错了呢, 那就是多了一套需要去维护的系统在里面, 所以关键的一点儿就在于去看清楚业务复杂程度和那个工具之间的匹配度, 千万别为了使用这个工具而强行去使用它。
